Túi niêm phong tự dính nhanh hơn vì nó gộp ba việc bọc hàng, dán kín và niêm phong vào một lần miết tay. Gói kiểu cũ bằng túi nilon, giấy lót, kéo và băng dính phải qua khoảng chín thao tác cho mỗi đơn; với túi niêm phong 3TH chỉ còn bốn thao tác và không cần dụng cụ nào trên bàn. Bớt thao tác cũng là bớt chỗ để sai, nhất là khi ca đóng gói có nhiều người cùng làm.
Đóng một đơn: gói kiểu cũ chín thao tác, túi niêm phong còn bốn
Thay vì đo bằng đồng hồ bấm giây, anh chị cứ đếm số lần tay phải rời khỏi gói hàng. Mỗi lần với tay lấy kéo, rút băng dính, cắt, dán lại là một lần nhịp đóng gói bị ngắt. Bảng dưới đây đếm đúng những lần đó cho một đơn quần áo cỡ vừa.
| Việc phải làm | Gói truyền thống | Túi niêm phong tự dính |
|---|---|---|
| Chuẩn bị vật liệu | Lấy túi nilon, cắt giấy lót, với cuộn băng dính, tìm kéo | Rút một túi khỏi cuộn |
| Bọc hàng | Gấp giấy quanh hàng, cố định bằng một đoạn băng dính | Thả hàng vào túi |
| Đóng miệng | Gập miệng túi, cắt băng dính, dán ngang rồi dán dọc | Bóc dải giấy silicon, gập mép, miết keo |
| Niêm phong thêm | Dán chồng băng dính ở hai mép hở cho chắc | Không cần, keo đã chạy hết chiều ngang miệng túi |
| Dán phiếu giao hàng | Dán decal, thường phải phủ thêm băng dính cho khỏi bong | Dán decal thẳng lên mặt túi bóng mịn |
| Tổng số lần chạm tay | Khoảng 9 | 4 |
Năm thao tác bị cắt bỏ đều là loại vụn vặt: cắt băng dính, gỡ đầu băng dính bị dính ngược, tìm kéo, dán đè, chỉnh lại mép giấy. Chúng không tốn nhiều sức nhưng làm đứt mạch, và khi đơn về dồn vào buổi tối thì chính chúng đẩy ca đóng gói dài thêm. Bài đóng hàng siêu nhanh bằng túi niêm phong mô tả kỹ hơn nhịp làm việc này.
Bàn đóng gói xếp thế nào để tay không phải với
Túi tốt mà bàn bừa thì vẫn chậm. Xưởng 3TH quan sát các shop đóng nhiều đơn và thấy cách bố trí sau là gọn nhất:
- Túi chia theo size, để trong tầm với. Hai đến ba size dùng nhiều nhất đặt ngay trước mặt, các size còn lại xếp phía sau. Một cuộn 100 túi 17×30 chỉ nặng 0,54 kg, 28×42 nặng 1,25 kg, 45×60 nặng 2,90 kg nên xếp chồng ba bốn cuộn vẫn nhẹ tay.
- Máy in đơn đặt bên tay thuận. Máy in nhiệt khổ nhỏ như Xprinter XP-420B in xong là xé được ngay, không phải chờ mực khô.
- Cuộn decal in nhiệt để cạnh máy. Khổ A6 100×150 cho đơn sàn, khổ A7 100×75 cho đơn tự gửi, mỗi cuộn 500 tem nên một buổi tối hiếm khi phải thay cuộn.
- Băng dính và seal niêm phong để riêng một góc. Chỉ dùng cho đơn cần gia cố, không để lẫn vào luồng đóng gói chính.
- Thùng hàng chờ đóng bên trái, thùng đã đóng bên phải. Gói xong đẩy sang, không xếp chung một chỗ rồi đếm lại.
Anh chị nào đang gom dần đồ nghề có thể xem trước danh sách trong bài phụ kiện đóng gói hàng hoá để mua một lần cho đủ.
Gợi ý size theo ngành hàng để khỏi đo lại từng đơn
Phần lớn thời gian phí phạm nằm ở chỗ chọn nhầm size: túi chật thì phải bóc ra thay, túi rộng thì hàng chạy lung tung và phải gấp mép nhiều lần. Chốt sẵn hai hoặc ba size cho ngành hàng của mình là xong chuyện.
| Size (cm) | Số túi mỗi kg | Hàng thường đóng |
|---|---|---|
| 17×30 | 184 | Phụ kiện, trang sức, mỹ phẩm nhỏ, ốp điện thoại |
| 20×30 | 156 | Ốp lưng, sạc cáp, mỹ phẩm hộp nhỏ |
| 25×35 | 107 | Áo thun, đồ lót, quần áo mỏng |
| 28×42 | 80 | Quần áo dày hơn, đồ gia dụng nhỏ |
| 32×45 | 65 | Áo khoác, đồ bộ |
| 38×52 | 47 | Hộp giày, đồ bộ dày |
| 45×60 | 35 | Chăn ga, hàng cồng kềnh |
Hàng đóng trong hộp thì tính nhanh theo hai phép cộng: khổ túi lấy chiều rộng cộng độ dày hộp rồi thêm 1 cm, chiều dài túi lấy chiều dài cộng nửa độ dày hộp rồi cộng thêm 5 cm cho phần gập mép. Shop bán áo thun hay lấy size 25×35 làm size chủ lực rồi thêm một size lớn cho đơn nhiều món.
Những chỗ vẫn mất thời gian dù đã đổi sang túi niêm phong
- Mua quá ít, hết túi giữa ca. Một shop đóng 100 đơn mỗi ngày bằng size 25×35 dùng khoảng 1 kg túi mỗi ngày. Lấy 30 kg là đủ dùng cả tháng và vừa đúng mốc lên bậc giá.
- Mở keo khi tay còn dính bột hoặc bụi vải. Keo bám bụi là dán không ăn, phải dùng thêm băng dính, mất đúng thao tác vừa tiết kiệm được.
- Bóc dải giấy silicon quá sớm. Bóc xong mới đi tìm hàng thì keo hút bụi trong lúc chờ.
- Dùng một size cho mọi đơn. Đơn nhỏ nằm trong túi to phải gập ba bốn lần, lâu hơn cả gói bằng giấy.
Câu hỏi thường gặp
Túi niêm phong có cần dán thêm băng dính không?
Không cần với hàng thường. Lớp keo chạy hết chiều ngang miệng túi, gập mép và miết là kín. Chỉ đơn hàng nặng hoặc có cạnh sắc mới nên dán thêm một đoạn băng dính ngang mép.
Một shop mới bán nên lấy bao nhiêu kg cho lần đầu?
Nếu chưa chắc size, anh chị lấy vài cuộn lẻ của hai size để thử trước. Khi đã quen đơn thì gom đủ 30 kg trong một lần đặt để được bậc giá tốt hơn.
Dùng túi niêm phong thì bỏ hẳn giấy lót được chưa?
Hàng mềm như quần áo, khăn, đồ vải thì bỏ được. Hàng dễ xước hoặc dễ vỡ vẫn nên lót một lớp mỏng bên trong rồi mới cho vào túi.
Anh chị nhắn Zalo 0869.141.986 kèm size và số kg dự kiến, xưởng báo lại đơn giá cùng số cuộn ngay trong giờ làm việc. Muốn ước lượng trước chi phí mỗi đơn thì tính thử tại công cụ tính giá theo size và kg.
