Túi gói hàng COD chỉ phát huy hết vai trò khi đi cùng hai món còn lại trên bàn đóng gói: decal in nhiệt tự dính khổ A6 100×150 mm hoặc A7 100×75 mm, cuộn 500 tem, và một máy in đơn khổ nhỏ như Xprinter XP-420B. Túi lo phần vỏ kín và chống bóc, tem lo phần thông tin và mã vạch, máy in lo tốc độ. Thiếu một món, quy trình COD hoặc chậm lại, hoặc sinh lỗi quét mã ở bưu cục.
Bộ ba trên bàn đóng gói COD
3TH bán cả ba món nên hay được hỏi nên mua cái nào trước. Câu trả lời thật là mua cùng lúc, vì chúng bù nhau chứ không thay nhau. Túi niêm phong PE 3 lớp lo phần vỏ: kín, không thấm nước, dải keo dùng một lần nên bóc ra là lộ. Decal in nhiệt tự dính lo phần thông tin: tên người nhận, địa chỉ, số tiền thu hộ, mã vạch vận đơn. Máy in đơn lo tốc độ: in thẳng từ phần mềm sàn hoặc phần mềm bán hàng, không hộp mực, không chờ khô.
Bàn đóng gói dọn gọn thì mỗi đơn chỉ còn ba thao tác lặp lại: in tem, cho hàng vào túi rồi miết keo, dán tem lên mặt phẳng nhất của gói hàng. Nhiều shop đặt chung một lần cho đỡ ghép nhiều nơi, anh chị tham khảo bài combo túi đóng hàng và giấy decal in nhiệt.
Decal in nhiệt A6 hay A7: chọn theo khổ phiếu và theo size túi
Giấy decal in nhiệt tự dính tại 3TH có hai khổ, đóng cuộn 500 tem:
- A6 khổ 100×150 mm — đúng khổ phiếu giao hàng tiêu chuẩn của phần lớn đơn vị vận chuyển. Đủ chỗ cho mã vạch, địa chỉ dài, số tiền thu hộ và ghi chú. Dán vừa mặt túi từ 25×35 trở lên.
- A7 khổ 100×75 mm — bằng nửa khổ A6. Hợp với tem rút gọn, tem sản phẩm, tem giá, hoặc khi dán lên túi nhỏ 17×30 và 20×30 mà tem A6 sẽ tràn qua mép.
Giấy in nhiệt không dùng mực; chữ nổi lên nhờ nhiệt của đầu in. Vì thế tem sợ nắng, sợ nóng và sợ chà xát — ba thứ này quyết định luôn chỗ dán ở mục kế tiếp. Nếu tem của anh chị hay bị mờ chữ, phần hỏi đáp về giấy decal in nhiệt tự dính nói kỹ nguyên nhân.
Máy in đơn Xprinter XP-420B
Đây là mẫu máy in nhiệt khổ nhỏ dành cho bàn đóng gói, in thẳng khổ A6 và A7, không cần hộp mực nên chi phí sau đầu tư chỉ còn tiền giấy. Đi với cuộn 500 tem thì một lần thay giấy chạy được vài trăm đơn liên tục, không phải dừng giữa ca. Túi, giấy và máy đều có trong cửa hàng của xưởng.
Dán phiếu giao hàng đúng chỗ để mã vạch quét một lần ăn ngay
Quét mã vạch là nút thắt của cả dây chuyền COD. Bưu cục quét khi nhận, kho trung chuyển quét khi phân tuyến, shipper quét khi giao. Mã không đọc được thì nhân viên phải nhập tay: chậm một nhịp và dễ sai địa chỉ, mà sai địa chỉ với đơn thu hộ là mất tiền chứ không chỉ mất công.
Máy quét đọc mã vạch bằng khoảng cách giữa các vạch đen. Tem dán trên chỗ nhăn thì khoảng cách ấy co lại không đều, máy đọc sai hoặc bỏ qua. Vì vậy mã vạch bắt buộc phải phẳng. Thứ tự làm cho đúng:
- Cho hàng vào túi, dàn phẳng rồi mới miết keo. Gói căng đều thì mặt túi mới phẳng để dán tem.
- Dán tem vào giữa mặt phẳng nhất, cách mép túi và cách dải keo ít nhất 1–2 cm. Dán đè lên dải keo thì lúc khách bóc túi là tem rách theo, mất luôn bằng chứng giao nhận.
- Miết tem từ giữa ra hai bên để đuổi hết bọt khí, không để nếp gấp cắt ngang dải mã vạch.
- Không dán tem vòng qua cạnh hay qua góc túi. Mã vạch bị bẻ cong thì máy quét chịu.
- Không dán chồng lên tem cũ. Bóc sạch tem cũ rồi dán tem mới, tránh hai mã cùng nằm trên một gói hàng.
Với túi 17×30 và 20×30, tem A6 chiếm gần hết mặt túi và dễ tràn mép. Hai cách xử lý: đổi sang tem A7, hoặc lên một size túi.
Chọn size túi COD theo nhóm hàng
Bảng dưới là các nhóm hàng COD hay gặp nhất ở xưởng. Cột số túi mỗi kg để anh chị quy ra tiền vỏ thật cho mỗi đơn, vì túi bán theo kg.
| Nhóm hàng COD | Size gợi ý (cm) | Số túi/kg | Khổ tem hợp |
|---|---|---|---|
| Phụ kiện, ốp điện thoại, mỹ phẩm nhỏ | 17×30 | ≈184 | A7 |
| Trang sức, linh kiện, hàng nhỏ gọn | 20×30 | ≈156 | A7 |
| Áo thun, đồ lót, quần áo mỏng | 25×35 | ≈107 | A6 |
| Quần áo dày hơn, đồ gia dụng nhỏ | 28×42 | ≈80 | A6 |
| Đồ bộ, áo khoác mỏng, hộp giày nhỏ | 32×45 | ≈65 | A6 |
| Áo khoác, hộp giày, hàng cồng kềnh vừa | 38×52 | ≈47 | A6 |
| Chăn ga, set nhiều món, hàng to | 45×60 | ≈35 | A6 |
Hàng nằm ngoài bảng thì đo hộp rồi tính: khổ túi W lớn hơn hoặc bằng chiều rộng cộng độ dày hộp cộng 1 cm; chiều dài túi L lớn hơn hoặc bằng chiều dài cộng nửa độ dày hộp cộng 5 cm. Cần con số cụ thể, anh chị nhập size và số kg vào máy tính giá của xưởng.
Câu hỏi thường gặp
Đóng hàng COD nên chọn size túi rộng hơn một chút cho dễ không?
Chỉ nên rộng hơn hàng khoảng 1–2 cm mỗi chiều. Rộng quá thì mặt túi nhăn, tem dán lên bị gợn và mã vạch khó quét, chưa kể tốn thêm tiền vỏ trên mỗi đơn vì túi to thì một kg được ít túi hơn.
Tem in nhiệt bị mờ chữ sau vài ngày có ảnh hưởng gì không?
Giấy in nhiệt lên chữ bằng nhiệt nên phai dần khi gặp nắng nóng hoặc bị chà xát. Với đơn COD giao trong vài ngày thì không ảnh hưởng. Cần lưu lâu, anh chị in thêm một tem dự phòng và đặt vào trong túi.
Một cuộn decal 500 tem dùng được bao nhiêu đơn?
Mỗi đơn dán một tem nên một cuộn tương ứng khoảng 500 đơn, chưa trừ số tem in hỏng. Shop chạy 50 đơn mỗi ngày thì chừng mười ngày hết một cuộn; đặt dư một cuộn để không đứt giữa ca cao điểm.
Bàn đóng gói COD gọn là bàn có đủ ba món và dán tem đúng chỗ. Anh chị nhắn Zalo 0869.141.986 kèm size túi, số kg và khổ tem đang dùng để xưởng báo giá trọn bộ, hoặc tự tính trước tại công cụ tính giá.
